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客服话术

2024-12-13 20:16  views:476  source:小七77    

一、常见问题回答
客户常问到的问题往往需要我们通过专业的话术给予解答,例如“产品如何退换货?”、“如何查询订单状态?”等。
在这种情况下,我们可以使用聊天宝快捷回复助手,根据事先准备好的模板进行回复,快速解决客户问题,提高工作效率。
亲您有需要请随时通知我,我很乐意为您服务。请收藏一下本小店,我们会不定期上新款。祝您网购愉快!
亲,自您收到宝贝的7天之内,只要您对我们的产品有任何的不满意,您都可以申请退款,
但没有质量问题邮费需要您自己承担,请谅解,
谢谢。(温馨提示:亲,退回来的商品请保持吊牌完好,不要影响我们的二次销售哦。)
亲,付款后我们是当天下午4:00前填写快递单,然后按照先后顺序发货,所以承诺72小时内发货,
发货后外省3-5天左右是可以收到的呢亲。
对于常见问题,可以按用途分类整理好,聊天宝支持话术的二级分类,可以很方便的找到对应的话术。
比如客户要求快递换顺丰,客服可以通过“发货问题” - “需要其他快递”
这样的二级分类找到对应的话术“亲,您好!
本店的宝贝一般情况下都是默认发什么快递的哦,如果您需要其他快递,请跟我们客服联系,
补齐快递差价后客服会帮您备注好您需要的快递呢!” 。
然后将点击话术,就可以一键发给客户,不用打字,操作方便快捷,丝滑流畅。
二、抱怨处理技巧
客户投诉是客服工作中常见的挑战之一。在面对投诉时,我们需要冷静应对,倾听客户诉求,
表达理解并承诺解决问题。适当的道歉和补偿也是化解矛盾的有效策略之一。
解决各种棘手问题,应该是广大客服比较头疼的,如果等客户发难再现场想回复敲字输入,
效果肯定不好,有时考虑不周还容易引起纠纷。
最好的办法就是日常注意整理话术,有新的问题就加入话术库,这样处理棘手问题的话术库就会越来越丰富,
客户抱怨投诉的时候,用关键字检索一下就能找到对应的话术一键发给客户,及时灭火,消除隐患。
亲,这个满减是平台的福利,我们店铺价格没动哦,所以不能补差价啦真的很抱歉,希望你能喜欢我们的产品!
亲, 帮您备注了新地址,但修改结果需等快递回复,请耐心等待并关注物流变化
亲,看到您发的图片了,不过这张好像是网图呢。能麻烦您拍一张实物照片给我吗?这样我就能更快地帮您处理啦!
亲,我非常理解您的需求,但请您明白,做生意的利润真的很微薄。我们已经尽力在亏本的情况下为您提供补偿了,
希望您能够感受到我们的诚意
亲,我知道您希望有更多的补偿,但请您相信,作为厂家直销,我们的利润空间真的很小。
这次的补偿已经是我们的极限了,希望您能够理解。
亲, 差评并不能真正解决问题,但您的反馈我们非常重视。请您告诉我们具体的问题,我们会尽快为您解决哦!
抱歉,看来我的回复可能没有表达清楚,让您误会了。请让我再重新说明一下。
亲,请注意,商品的售后期限是有限的。但即使超过了期限,我们也会尽量为您提供满意的解决方案,
并考虑为您申请一定的补偿。
很多客服都用Excel来保存整理的话术,但是随着整理的话术越来越多,话术文件的管理,团队的话术同步都是问题
所以很多客服团队都用聊天宝,可以把整理好的Excel话术文件导入聊天宝话术库,支持文字+图片,
甚至还可以发送视频等文件,用的时候快速检索发送,比Excel文件块多了。
三、情绪化客户处理
有些客户可能情绪失控,这时需要客服人员沉着冷静地与其沟通。使用聊天宝提供的话术模板,
可以让客服人员在处理情绪化客户时更加游刃有余,化解冲突,保持服务质量。
咨询的人有点多,我的手指都要飞起来了呢?请耐心等一下哦,我保证不会让你等太久的!
稍等下,客服妹纸正在忙,会尽快回复您哦 请您理解,感谢您的耐心等待!
亲爱的,真对不起,我们确实没有做好,网上买东西本来就是买个开心,这次让您不开心了,
我真诚的向您道歉!真的挺对不起的。
非常抱歉,给您带来了不好的购物体验,因物流运输途中包裹受压以及快递员的暴力行为,
都是导致包裹破损的一系列原因,这边会不断提高配送服务的品质和质量以及我们打包防漏防压技术,
这边帮您申请补偿多少元,您看可以吗?
亲,影响到您的购物体验万分抱歉,只是售后专员已经下班,售前小客服无法处理售后问题,
您可以大概说下遇到的问题,我给您做个登记,明天会有专员为您处理哦 !谢谢您的理解!
面对情绪化的客户,客服的心态也很容易被影响。有些事情明明是客户无理取闹,一味要求客服强忍委屈,
手动输入安抚话术实在强人所难。
这时候,有专门准备的话术,客服只需聊天宝中点击发送,情绪受影响的程度就大大降低了。
同时,聊天宝还附带丰富的表情包,在气氛比较紧张的时候,适当发送一些表情包也能创造更好的氛围。
四、销售推广话术
除了解答问题和处理投诉外,客服人员也需要具备销售能力,将每次沟通变为推广销售的机会。
通过聊天宝提供的图文话术功能,客服人员可以灵活运用各种销售话术,引导客户完成购买行为,提升销售额。
亲,我非常理解您的心情,当然,谁都希望能以最低的价格购买到最好的产品。正所谓“一分钱,一分货”,
主要是材料和做工的不同,贵的成本很高但质量是很过硬的。同时高档商品的包装也和低档的包装有很大感官差别。
所以,您放心,我们质量是有所保障的。
您说的价格太夸张了,我们批发都没有这个价格呢,最低给您多少元,这样您都不满意的话,那我也没办法了。
不行的话您多对比下,我也只是一个打工的小妹,这边都是给您最低的价格了。
亲,您在购买产品时价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!
这样您才能买着放心,用着舒心呀,是吧!
亲,您来的太巧了,刚好今天我们做活动呢,满多少元减多少元哦,而且现在下单还有送一些礼品的呢,
活动明天就结束了哦,价格恢复原价,就没有这些礼品送了,买到就是赚到。现在下单还能赶上最后一班快递发货呢。
您好,我们现在有特别的年货促销活动!只要您在活动期间购买指定品牌的白酒,不仅可以享受折扣优惠,
还有机会获得限量版的新年礼品!赶快把握机会,让您的送礼更加贴心!
聊天宝快捷回复是客服好帮手
聊天宝能吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,
实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;
聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,
新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多帐号协同、让您的业务高效运营。
总结
客服常用话术是客服工作中不可或缺的利器,能够帮助客服人员高效沟通,化解矛盾,提升客户满意度。
在日常工作中,合理运用话术和工具,如聊天宝快捷回复助手,将极大提升客服工作效率和服务水平。



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