客服
亲 非常抱歉 最近物流比较繁忙 发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,
我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。
如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,
并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法
(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
产品使用中的售后问题:
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。
这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,
并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,
就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,
让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。
这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何
操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,
详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!
让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因!
还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!
质量问题(发错、质量问题)退换货
亲 请您放心哦 如果是我们的质量问题 这边一定会为您处理好的 您需要配合一下
请您发拍张有质量问题处的图片给我们,好吧?
确认质量问题退:亲 您要退是可以的 请您这边先给我寄回来
在您寄回来的包裹里面放上一张纸条 上面备注好您的订单编号 姓名 联系电话
注明质量问题退货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您退款,同时退您垫付的邮费10元
确认质量问题换:确认质量问题退:亲 您要退是可以的 请您这边先给我寄回来
在您寄回来的包裹里面放上一张纸条 上面备注好您的订单编号 姓名 联系电话
注明质量问题换货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您更换发货,同时退您垫付的邮费10元
非质量问题退换货,买家退回来的邮费由买家自己承担,同时如果是换货的话,
买家要支付我们更换以后发过去的邮费。
注意:退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,
先让客户的情绪稳定下来。 之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。
分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。
经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!
售后查询物流
每天由固定的客服查询发货三天的未成交的订单,对于已经显示派送的物流。显示收货、
显示物流有异常的三种情况进行处理:
显示派送:亲 您好 您在我们店铺购买的宝贝已经到达您的所在地了,快递人员会在近期为您安排派送,
请您报纸通讯畅通注意查收包裹,收到以后请您仔细检查哦,如果有任何问题请您及时联系我们
在线客服为您处理,对于收到的包裹满意不要忘记个我们做一个全五星的评价哦~
显示签收;亲 您好 您的包裹已经显示签收了呢 对于您收到的宝贝您还满意吗?满意的话
不要忘记给我做一个全五星的评价哦,后期如果有任何安装使用上的问题请您及时联系
我们在线客服为您处理哦,再次祝您购物愉快~~
显示物流有异常:联系物流查询一下具体是什么原因异常,然后根据不同情况及时给客户留言
回评
根据客户的评价进行回评,维护公司的形象和产品的优质,对于有意见的客户及时收集客户的意见,
对于公司发展有益的建议采取,估计损毁公司形象和产品的要坚决的回评回去。态度要有理并且坚定
客户关系管理
产品、价格、渠道、促销,这四个销售环节是营销过程中可以控制的,要维护好客户,
就要保证这四个环节都是协调一致的,并且能够给客户带来利益,另客户满意,才能赢得客户。
( 所谓产品的组合包括了:产品的实体、服务、品牌、包装,是一个大的集合而不仅仅就指
一个产品的本身,好的产品才能另客户满意。
所谓定价的组合包含:主要包括基本价格、折扣价格、付款时间等等
所谓分销的组合包含:途径、环节、场所、仓储和运输等
所谓促销的组合包含:广告、人员推销、营业推广与公共关系等等。)
客户关系管理分为:市场营销中的客户关系管理,销售过程中的客户管理,客户服务过程中的客户关系管理。
市场营销中的客户关系管理:分析现有的客户目标群体,如客户主要集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄阶段、
哪个地域等等,从而帮助推广人员进行精准的投放广告费用,也可以分析出没吃的投放后的产出比。
销售过程中的客户管理:在网上销售中的客户关系管理,一般包括潜在客户、客户等,客服在沟通过程中,
记录沟通中的有效信息、建立客户分类、
浏览客户信息可以有效的促成交易,并且对于搜集的各种资料有助于推广、美工等其他部门更好的运作。
客户服务过程中的客户关系管理:对于在之前销售过程中遇到的客户历史问题等,
有针对性并且高效的为客户解决问题,提高客户满意度,提升公司形象,
也就是店铺评价评分。主要包括:客户反馈、解决方案、满意度调查等等。
客户关系维护
老客户的维护:1 为老客户提供更加优质的服务。例如定期的抽奖活动,
新品抢先特惠价,赠送礼品等等,可以建立帮派,也更方便老客户群的管理,在帮派中定期推出活动。
严把产品质量关,质量一定要有保证。
加强与老客户的信息沟通,例如有什么大型的活动要及时通知老客户
保证高效快速的执行力,例如老客户优先发货等。